Tarve www-sivuston sisällön päivittämiselle on useilla pk-yrityksillä tarpeista riippuen erilainen,muutamasta päivityksestä per vuosi, useilla jopa päivittäinen. Työmäärän ja kulujen vähentämiseksi on tietokantapohjainen www-julkaisujärjestelmä toimiva ratkaisu jatkuvassa sisällönhallinnan ylläpidossa. Huomattavia säästöjä saavutetaan jo lyhyelläkin aikavälillä kun ylläpitoon ei tarvita ulkopuolisia toimijoita.

Minkälainen pitäisi www-sivuston olla toiminnoiltaan ja ulkoasultaan. Ulkoasuratkaisujen määrä on lukematon,1-palstainen, 2-palstainen sivujen lukumäärää ajattelemattakaan. Perusteena pitäisi olla ainakin toimiva, validi-ohjelmistokoodi. Validi on asetetut vaatimukset täyttävä,rakenteellisesti ja sisällöllisesti kelpoisa ja voimassaoleva,esimerkiksi ohjelmistokoodi. Kun rakennuksen perusta on oikein tehty ja suunniteltu, on varsinaisen talon rakentaminen huomattavasti helpompaa ja toimivampaa pitkälle tulevaisuuteen. Nämä asiat ovat insinööreille tuttua tosiasioita.

EPOLY CMS 3:ssa on suunnittelussa päädytty nykyiseen ulkoasuratkaisuun perusajatuksena, 'keep it simple'. Käyttäjien siirtyessä kannettaviin tietokoneisiin ja mobiilipalveluihin on sivustojen toimivuudelle tullut uusia elementtejä ratkaistaviksi. EPOLY CMS 3:ssa on huomioitu erityyppisten tietokoneiden näyttöjen resoluutiot. Mobiili käytössä sivuston toimivuus on testattu Opera Mini 2.0-selaimella ja tulos on kohtuullisen hyvä. Mobiili sivustoksi EPOLY CMS 3:ta ei ole varsinaisesti suunniteltu.

Tavoitteena on ollut selainriippumaton julkaisujärjestelmä mutta kaikesta tekniikasta huolimatta tuskin kukaan ohjelmistovalmistaja pystyy vaikuttamaan käyttäjiin jotka eivät pidä omistamiaan tietokoneita, vaikkapa selainten osalta päivitettyinä, virustorjunnasta puhumattakaan. Selaimen valintaan en tässä ota enempää kantaa kuin että toimivia, hyviäkin selaimia onneksi on.

Palautetta on tullut positiivista ja negatiivistä. Hyvää on on ollut toimiva rakenne, selkeä ulkoasu, hinta ja kotimainen kehitystyö. Negatiivistä ulkoasun muodosta, totuushan on että aina on parannettavaa ja ulkoasuista....toinen tykkää toisesta, toinen jostain muusta. Sivustoratkaisuja tehdään toimeksiannosta asiakkaan tarpeiden mukaan. EPOLY CMS 3:ssa on tavoitteensa mukaisesti perushyvät ja toimivat ratkaisut mm. pk-sektorlle ja yhdistyksille vuosikausiksi eteenpäin.

Sivuston lisäsivujen lisäys ja nykyisten muuttaminen/poisto käyttäjän tarpeisiin on helppoa. Päänavigoinnin nimien vaihto ei ole vielä ylläpitäjän muutettavissa peruspaketissa. Tämäkin olisi helppo toteuttaa mutta tämän osan muokkaaminen on muutenkin helppoa. Valmis peruspaketti EPOLY CMS3 sisältää selkeät ohjeet myös päänavigoinnin nimien muuttamiseen. Pääävigoinnin nimet ovat vaihdettavissa ulkoasuissa joista on perusmallit tuotteet-sivulla, esim. Center 3-Column ulkoasu. Tulevat ohjelmistopäivitykset on helppo asentaa tuotekohtaisesti.

Sivustolla on oikeassa reunassa ns. Teema-linkkejä (7kpl) joita voi ylläpitäjä Admin-Tool työkalulla vaihtaa haluamikseen tai jättää tarvittaessa pois kuten monet sivuston kuvat. Käyttötarkoitus voi olla mainostilan myynti, yhteistyökumppaneiden sivustot tai vaikka verkkokauppa-sovelluksen liittäminen sivustoon tai muita linkkejä tarvittaessa. Sivuillamme olevat linkit, esim. Eclipse-ohjelman linkki on esimerkki käyttämästämme ohjelmistosta ja ainoa tarkoitus on sivustollamme kävijöille viestiä mistä löytää hyviä ohjelmia vaikkapa ohjelmointiin.

Tuotteet-sivulla voi esitellä tuotteita ja palveluita. Hinnat näkyvät verottomina ja verollisena. Ohjelma laskee halutun verokannan mukaan ja näyttää verokannan. Tuotteet-sivulla voi asiakkaille esitellä selkeästi tuotteet tai palvelunsa.

Julkaisujärjestelmä vaatii minimissään PHP4-tuen, MYSQL 4.x-tietokannan ja Apache2 HTTP serverin palvelimelta. Palvelimien käyttöjärjestelmänä on pääsääntöisesti Linux. Käyttäjät jotka haluavat asentaa tämän julkaisujärjestelmän kotikoneelleen, mm. Vista/XP-käyttöjärjestelmään, asennusta varten on selkeät ohjeet. Windows 98:een emme suosittele asennusta.

Omalta palveluntarjoaltaan kannattaa kysyä onko heillä PHP-tukea, MySQL- tietokantaa ja Apache serveria asennusvaatimusten mukaisesti. Mikäli ei ole, niin laadukkaita ja kohtuuhintaisia webbihotelleja on runsaasti tarjolla. Kustannusten osalta laadukkaan webbihotellin peruspalvelut saa alle 30 €/vuosi ja domain-osoitteen osalta kustannukset on alkaen 0 €.

EPOLY CMS 3 julkaisujärjestelmässä on mukana muutama Open source-ohjelma: BBClone, Mysql_dump ja htaccess-salasanan vaihto-ohjelma. Sivuston ulkoasun ja sisällön copyright on tekijällä.